Aufgaben und Beschreibungen der Funktionen

Aufgaben und Beschreibungen der Funktionen

Aufgaben des Vorstandes für Kommunikation:

  • Sprecher der Vorstandschaft
  • Vorbereitung und Leitung der Ausschusssitzungen
    (hierunter fällt auch die Erstellung der Tagesordnungspunkte zu den Ausschusssitzungen,
    Einladungen können auch vom Schriftführer erstellt und versendet werden)
  • Vorbereitung und Durchführung der ordentlichen Mitgliederversammlungen
    ( hierunter fällt auch die Erstellung der Tagesordnungspunkte zu den Mitgliederversammlungen gem. Satzung)
    Einladungen (Ehrengäste und zu ehrende Mitglieder ) können auch vom Schriftführer versendet werden )
  • die Vereinsplanung und -steuerung der Gesamtentwicklung
    (Ideen und Aufgabenverteilung werden auch in der Ausschusssitzung vorgebracht)
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Aufgaben des Vorstandes Sport

  • Ansprechpartner für alle Abteilungsleiter
  • Sponsoring
  • Bandenwerbung
  • Erstellen des Hallenbelegungsplans
  • Betreuung des Gesamtjugendausschusses
  • Erschließung und Beantragung von Fördermöglichkeiten
  • Planung von Veranstaltungen ( hierbei erfolgt die Unterstützung der bisherigen Organisatoren)
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Aufgaben des Vorstandes Finanzen

  • Führung und regelmäßige Überwachung der getätigten Bankgeschäfte
  • Durchführung des Beitragseinzugs ( Lastschriftverfahren, 1* pro Jahr)
  • Kontrolle ausstehender Beiträge und Durchführung des Mahnwesens
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Rechenschaftsberichts
  • Überwachung des Zahlungseingangs von beantragten Zuschüssen
  • Personalkostenabrechnung und laufende Überwachung der beschäftigten Übungsleiter und Trainer
  • Entgegennahme aller Zahlungen ( Spenden ) für den Verein gegen alleinige Quittung
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Aufgaben des Schriftführers:

  • Einladungen zu Ausschusssitzungen, zur Hauptversammlung und ggf. Vorstandsbesprechungen erstellen und verschicken
  • Protokollführung bei Ausschusssitzungen, Vorstandsbesprechungen und Hauptversammlungen gem Satzung
  • Versicherungswesen (ARAG Sportversicherung, Gebäude- und Haftpflichtversicherungen)
  • Diverse Glückwunschkarten, Grußkarten
  • Ablage von Verwaltungsdokumenten (Satzung, Amtsgericht, Behörden)
    (auch elektronische Ablage im Cloud Speicher des FC-Honhardt)
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